BBG Bundesbeschaffung

Praktikant/-in & Team-Assistent/-in IÖB
Wien

Das Unternehmen

Die Bundesbeschaffung GmbH ist der Einkaufsdienstleister für die öffentliche Hand. Die IÖB-Servicestelle ist eine Abteilung in der BBG mit dem Ziel, öffentliche Beschaffer bei innovationsfördernden Vergaben zu unterstützen und somit langfristig die Gesamtanzahl der durchgeführten innovativen Beschaffungen im öffentlichen Sektor zu erhöhen. Wir bieten öffentlichen Organisationen Unterstützung durch Schulungen, Veranstaltungen, strategische Beratungen sowie Projektmanagement.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, engagierten und hoch motivierten Team. Unser wichtigstes Potential sind unsere Mitarbeiter und ihr Know-how. Daher investieren wir in Weiterbildungsmaßnahmenund bieten gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n

Praktikant/-in für ECOVATION

Vollzeit (40 Wochenstunden) August und September 2015

im Anschluss Übernahme als

Team-Assistent/-in

Teilzeit im Ausmaß von 8 Wochenstunden


Das sind Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ECOVATION – der Konferenz für innovationsfördernde & nachhaltige Beschaffung (www.ioeb.at/ecovation). Dies umfasst u.a.:

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Konferenzablaufs
• Erstellung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen
• Betreuung von Sponsoren und relevanten Stakeholdern
• Veranstaltungsevaluierung und Nachbearbeitung
• Projektadministration

Als Team-Assistent/-in:

• Betreuung der Datenadministration
• Unterstützung in derVorbereitung, Organisation und Durchführung von Workshops,
• Veranstaltungen, Präsentationen und Schulungen
• Unterstützung in derAufbereitung und Erstellung von Projektberichten für die IÖB-Servicestelle
• Unterstützung im laufenden inhaltlichen Controlling
• Unterstützung in der Betreuung und Content Management der IÖB-Online Plattform, der Homepage sowie des Newsletters

Das sind unsere Erwartungen:

• Maturaniveau (BHS oder AHS) oder laufendes Studium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• CRM-Kenntnisse und Affinität zu Web 2.0-Themen von Vorteil
• Ausgeprägte Textsicherheit und Formulierungsgeschick
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität
• Genauigkeit
• Interesse an den Themen Innovation, Beschaffung

Diese Stelle ist aufgrund einer Karenzvertretung vorläufig befristet bis 31.7.2016 mit Verlängerungsoption. Bevorzugter Dienstbeginn ist 1.8.2015.

Gehaltsangaben:
Für das Praktikum gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 1.221,36 brutto (KV-Einstufung: VG I/1).

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Foto und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse!

JETZT BEWERBEN: [email protected]

Bundesbeschaffung GmbH
Personalabteilung
Lassallestraße 9b
1020 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!