QUALITAS Management Consulting
Junior Office Manager (m/w) - Teilzeit
Wien
Das Unternehmen
Qualitas Management Consulting ist ein international tätiges Executive Search Unternehmen mit ausgeprägtem Consulting-Know-how. Seit über 12 Jahren machen uns Qualität, Schnelligkeit und out-of-the-box-thinking zum nachgefragten Partner bei der Direktsuche von Führungskräften und Spezialisten. Neben den Kernmärkten in der Region D/A/CH bearbeiten wir mit einem zentralen Ansatz Such- und Beratungsman-date in Europa und in den Märkten Süd- und Osteuropas und im mittleren Osten.
Die Stelle
Junior Office Manager (m/w)
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten- Budgeterstellung und Abweichungs-Controlling
- Vorbereitung der Buchhaltung/Belegwesen
- Durchführung der Rechnungslegung, Debitoren- und Kreditorenverwaltung
- Vorbereitung der Gehaltsverrechnung, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung
- Projektcontrolling und Kalkulation
- Erstellung von komplexen Auswertungen mittels Excel und Access
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vertragsprüfung und Lieferantenbetreuung
- IT-Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister
- Kaufmännische/s Ausbildung/Studium mit sehr guten MS-Office (Excel, Access) Kenntnissen
- Berufserfahrung (Vollzeit oder Teilzeit) mit kaufmännischen Schwerpunkt-Tätigkeiten
- Zahlen-Affinität und gutes Verständnis für IT
- Team und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiges und genaues Arbeiten
- Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen von Vorteil
Nach § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Stelle zu nennen. Dieses liegt bei 1.703 Euro brutto pro Monat auf Basis von 40 Stunden. Eine Überzahlung ist aufgrund der Erfahrung und Ausbildung selbstverständlich möglich.
Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Foto, sowie einem ausführlichem Anschreiben – bevorzugt per E-Mail: [email protected] z.H. Roland Wadl, Managing Partner
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